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Auftragswesen Alle Informationen zu einem Auftrag sind in einem Formular enthalten. Auf der ersten Seite erhalten Sie die Stamminformationen zu dem aktuellen Auftrag. Hier sind Informationen über z.b.Re-Lieferadresse, Projekt, Zahlungsart, Rabatte und Lieferbedingungen enthalten. |
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Die zweite Seite enthält alle zu diesem Auftrag enthaltenen Positionen. Es kann jederzeit Positionen gelöscht, geändert oder hinzugefügt werden. |
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Weitere Positionen werden über Positionseingabe hinzugefügt. Bei einer entsprechenden Suche werden mehre Artikel im Ergebnis angezeigt. |
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Durch den Übernahme wird der gewählte Artikel in das Erfassungsformular
übernommen. Hier ist es nun möglich die Auftragsmenge, Teuerungszuschlag,
Rabatt, Positionsüberschriften, Minutenpreise (zur Produktion) und Text zu
Ergänzen. Detailinformationen zum Kunden oder Artikel werden mit einem
Doppelklick auf die Rot umrandenen Felder geliefert. Bei einer Wandlung zur Rechnung sind keine Änderungen des Auftrages mehr möglich. |
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Teillieferung Hierbei wird die zu liefernde Menge im Teillieferungsformular eingegeben. Der aktuelle Auftrag bleibt mit der noch zu liefernden Menge erhalten, und gleichzeitig wird ein neuer Auftrag mit den gewählten Artikeln zur Teillieferung erzeugt. |
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Kundenstamm Im Kundenstamm sind alle Informationen zu dem jeweiligen Kunden enthalten. Die Möglichkeiten der Auswahl von Zahlungsbedingung, Frachtpauschale, Mwst, Preisgruppe und Liefersperre sind Optionen die bei einem neuen Auftrag zum Kunden automatisch dort angezeigt werden.Verschiedene Statistiken wie z,B. Warenumsatz in einem bestimmten Zeitraum mit einem bestimmten Artikel sind über das obere Menü auswählbar. |
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| Außerdem können hier verschieden Rabatte auf Artikelgruppen hinterlegt werden. |
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| Die Möglichkeit von Sonderpreisen also Artikel die die nur für für diesen Kunden ein anderen Preis bekommen sind auch gegeben. |
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Desweiteren bietet sich auch die Möglichkeit bestimmte Termine direkt in
Outlook zu hinterlegen, Durch die Möglichkeit der erweiterten Selektion kann auch von hier aus eine Serienbriefaktion über bestimmte Merkmale wie z.b Preisgruppe oder PLZ aufgerufen werden.
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| Alle bisherigen Rechnungsdaten werden hier mit angezeigt. |
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Ein neues Feature ist die Dokumentenverwaltung, Hierüber lassen sich
Briefe, Vorlagen oder auch andere Links direkt angezeigt und aufgerufen
werden.
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Artikelstamm Einfache Artikelsuche. Direkter Zugriff auf Staffelpreise, Verkäufe, Reservierungen, Bestellungen. Fortlaufende Bestandsveränderungen. |
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Hier sehen Sie alle Verkäufe über den ausgewählten Artikel. |
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Im Auftragssystem wird nur noch der Stücklistenartikel ausgewählt. Die dahinter liegenden Artikel werden mit angezogen. Es kann mit Stücklistenart noch ausgewählt werden ob alle Artikel oder nur der Stücklistenartikel mit ausgedruckt werden. |
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Alle Aufträge die den Status Auftrag haben werden im Artikelstamm als reserviert angezeigt |
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Über die History bekommen Sie Auskünfte wann und wie der Artikel im Lager berührt wurde |
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Hier werden alle Bestellungen und Infos zum Artikel angezeigt. |
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Projektverwaltung
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| Bestellwesen Alle Artikel vom Artikelstamm werden automatischen in das Bestellwesen übernommen. Hier können die Artikel per Mausklick bestellt werden. Ebenfalls kann man auf dieser Bestellliste den reservierten Bestand und den Mindestbestand der Artikel sehen. Des weiteren werden die Artikel in das Lager gebucht und der Bestand dadurch geändert. Anfragen und Belastungen sind ebenfalls möglich. Auftragsbezogenes Bestellen ist in diesem Modul ebenfalls enthalten. Eine Bestellvorschlagsliste ist ebenfalls vorhanden. |
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Debitoren- und Kreditorenverwaltung Hier werden die Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge an Lieferanten und Kunden verwaltet. Außerdem enthält dieses Modul eine Umsatzsteuerberechnung und Mahnwesen
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